Consultorio exportador

Estoy exportando a Brasil, son mis primeras exportaciones y para estar segura de desarrollar bien la operación me comentaron que una de las posibilidades era firmar un contrato de compra venta internacional, certificando firmas. Quisiera saber cómo es esto? Gracias & Saludos, Analía Perez – Uruguay

Respuesta

Estimada Analía,

Ante todo, muchas gracias por contactarnos!

En este rincón, como en tu caso, todos los que  nos contacten podrán tener una respuesta lo más clara y concreta posible a su consulta.

Comenzaré explicándote de cómo surge el tema:

En la Convención de Viena de 1980 se establecieron las bases para determinar cuándo estamos hablando de un CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL DE MERCADERIA. Dicha Convención fue receptada en los ordenamientos jurídicos de prácticamente todos los países que realizan operaciones de exportación. En su articulado determina que la aceptación por parte del comprador de las condiciones establecidas en una oferta en firma por parte del vendedor, constituye contrato.

Es una práctica habitual entre las partes que el exportador vuelque todas las condiciones de la operación en un documento denominado PROFORMA INVOICE o FACTURA PRO-FORMA. Este documento lo confecciona, firma y envía el exportador al importador para que éste dé su aprobación, firmándolo y devolviéndolo. Los medios para enviarlos pueden ser el fax, correo postal y el mail (dependiendo de cada país qué es aceptado o no. Ej. Argentina recomienda el envío por fax o correo postal.).

Ahora bien, este CONTRATO (en los términos de la Convención de Viena), por su naturaleza no posee la firma certificada de ninguna de las partes. Este tema es complejo para el exportador cuando se esta generando la primera operación y no se conoce la firma del importador, como es tu caso.

Para solucionar este tema, se recomienda que el primer contrato se realice con otro tipo de formalidad, dándose los siguientes pasos:

1-    Pasar los datos de la operación a un contrato articulado y completo (con descripción de las partes, objeto del contrato, responsabilidades de las partes y formula de resolución de conflictos o divergencias)

2-    Imprimir y firmar dos copias ante escribano público.

3-    Certificar el contrato en el Colegio de Escribanos Públicos

4-    Enviar el contrato a la Cancillería de tu país para darle validez internacional al proceso de certificación de firma. La Cancillería timbra el documento con la denominada Apostilla de la Haya, que le da validez internacional al acuerdo.

Terminados los pasos, el exportador debe enviar las dos copias al importador quien seguirá un proceso similar de certificación (cada país tiene sus formalidades), pero que tienen el mismo fin.

Una copia se quedará el importador y la otra la enviará al importador de manera de finalizar con la formalización del mismo.

Luego, en futuras operaciones y si las partes lo consideran oportuno en función de la confianza, pueden generar una contrato de compra venta a través de la factura pro forma.

Espero haber servido de ayuda para esta nueva operación con Brasil y para todas las próximas nuevas operaciones, Analía!

Èxitos sin fronteras!!!

Saludos,

Bárbara del Rio